追溯实务提示
本企业出库未自验证不应简单理解成“少了一张单”。更常见的做法是先导入未验证Excel,提取并排重单据编号和单据日期,再根据业务来源选择处理模式。
【同一上游企业】适合一批待处理单据明确来自同一个上游企业的情况。界面可以选择当前企业、发货企业和创建方式,然后按单据逐条处理并记录结果。
【多个上游企业】适合同一批未验证记录来源分散,不能预先指定唯一发货企业的情况。处理时需要结合追溯码当前流向、相关企业和实际业务关系进行判断。
【依据ERP入库记录】适合希望利用企业真实ERP入库数据辅助判断上游来源的情况。ERP记录只能作为业务匹配依据之一,仍应核对日期、供应商、药品和实际货物流。
处理过程中遇到已有同向流向、其他企业流向、日期不一致或多个门店命中时,应分类记录而不是为了提高“成功率”强行创建。软件的价值是把查询、判断和结果留痕固定成可重复流程。
建议企业把“导入前数据来源”“选择了哪一种模式”“每条记录最终动作”和“异常复核结论”纳入内部操作规范,便于后续质量复盘。
官方原文 / 参考来源:MsfxTool 零售版软件功能说明 ↗
本文不替代企业质量判断
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