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按当前零售版实际界面,完整梳理 10 个主要功能入口

下面的功能名称、按钮、字段和处理步骤均依据当前 MsfxTool【零售版】实际界面重新校正。功能页以业务说明和操作结构为主,不堆叠客户端截图,重点解释每个模块解决什么问题、如何使用以及有哪些边界。

10主要功能入口
UPSTREAM AUTOMATION

上游企业出库单:手动一键接收 + 自动接收

上游出库单既可以由人员按企业、日期、单据号等条件查询并执行“一键入库”,也可以通过设置中心的“自动入库服务”,按企业与业务规则配置自动查询并接收符合条件的上游出库单。自动化主要减少重复查询和逐单点击;遇到配置、接口或业务异常时仍应查看日志并人工复核。

01条件查询企业 / 日期 / 单据 / 发货方
02一键入库人工核对后批量接收
03自动接收按配置自动查询并接收
04异常留痕失败与配置问题进入日志
功能导航

桌面端顶部功能与网站保持一致

网站按软件当前顶部页签逐项介绍每个模块,便于用户看到网站后直接对应到客户端,不再把多个独立入口笼统合并描述。

01功能模块
上游出库单

上游企业出库单处理

用于接收上游企业已经生成的出库单。既可按当前企业、日期、确认状态、单据编号、发货企业和单据类型查询后执行一键入库,也可通过“自动入库服务”自动接收符合企业配置与业务规则的上游出库单。

重点能力

支持自动接收上游企业出库单

除手动查询后点击“一键入库”外,软件还提供“自动入库服务”。完成企业、接口和业务规则配置后,可由客户端自动入库服务按配置查询并接收符合条件的上游出库单,减少门店反复查询和逐单点击接收的工作量。

手动查询 + 一键入库自动入库服务异常进入日志并保留人工复核入口

界面可见操作

  • 当前企业
  • 起始日期 / 结束日期
  • 确认状态
  • 单据编号
  • 发货企业
  • 单据类型
  • 页码 / 每页商品数
  • 查询
  • 一键入库

典型处理顺序

  1. 选择当前企业和查询范围
  2. 按条件查询上游出库单,或启用自动入库服务
  3. 查看单据、企业与药品明细
  4. 核对真实到货、单据和码流
  5. 符合配置与业务规则的记录执行接收入库

结果 / 输出

  • 日期、单据号
  • 发货企业、委托企业、收货企业
  • 单据类型
  • 药品信息、包装规格、生产批号等
  • 接收入库结果与异常日志
02功能模块
出库未自验证

本企业出库未自验证处理

针对本企业已经发生销售、调拨、退货等出库业务,但追溯侧仍存在未自验证记录的场景,提供同一上游企业、多个上游企业和依据ERP入库记录三种处理模式。

界面可见操作

  • 同一上游企业
  • 多个上游企业
  • 依据ERP入库记录
  • 当前企业
  • 发货企业
  • 创建方式
  • 导入出库未验证Excel
  • 一键排重
  • 开始处理

典型处理顺序

  1. 导入未验证Excel
  2. 提取并排重单据编号和单据日期
  3. 根据业务选择同一上游、多个上游或ERP模式
  4. 查询当前企业及相关门店既有流向
  5. 按规则分类处理并逐单据写入结果

结果 / 输出

  • 单据编号
  • 单据日期
  • 处理结果
  • 已有流向/跳过提示
  • 店间调拨或其他异常判断结果
03功能模块
下游入库未验证

下游企业入库单未验证处理

用于处理下游单位入库侧未完成验证的业务数据,可分别导入追溯码TXT和单据信息TXT,重新解析、核对往来单位并批量执行。

界面可见操作

  • 当前企业
  • 导入追溯码TXT
  • 重新解析追溯码TXT
  • 导入单据信息TXT
  • 重新解析单据信息TXT
  • 全选 / 取消全选
  • 检查往来单位
  • 开始处理
  • 清空内容

典型处理顺序

  1. 导入追溯码TXT与单据信息TXT
  2. 解析下游企业、单据和追溯码
  3. 检查往来单位关系
  4. 选择需要处理的记录
  5. 批量执行并记录结果

结果 / 输出

  • 下游企业
  • 下游单据号
  • 下游入库单据类型
  • 入库日期
  • 追溯码数
  • 来货单位检查结果
  • 处理结果
04功能模块
创建出入库单

创建出入库单

面向已经确认真实业务、需要按指定企业、往来单位、单据时间和单据类型提交追溯单据的场景,提供追溯码校验与单据编号自动生成。

界面可见操作

  • 当前企业
  • 往来单位
  • 单据时间
  • 单据类型
  • 单据号
  • 重新生成
  • 追溯码
  • 清空
  • 校验
  • 数量
  • 提交并上传

典型处理顺序

  1. 选择企业与往来单位
  2. 确认单据时间和业务类型
  3. 生成或重新生成单据号
  4. 批量粘贴追溯码并校验
  5. 确认数量与业务事实后提交

结果 / 输出

  • 生成的业务单号
  • 追溯码校验结果
  • 追溯码数量
  • 接口提交结果
  • 异常信息
05功能模块
使用出库

创建使用出库单

针对零售/使用出库等需要批量提交追溯码的场景,独立提供使用出库单创建入口,便于与一般出入库单据分开操作和复核。

界面可见操作

  • 当前企业
  • 单据时间
  • 单据类型
  • 单据号
  • 重新生成
  • 追溯码
  • 清空
  • 校验
  • 数量
  • 提交零售单据

典型处理顺序

  1. 选择当前企业
  2. 确认使用/零售出库时间和类型
  3. 生成单据号
  4. 录入并校验追溯码
  5. 提交使用/零售出库单

结果 / 输出

  • 单据号
  • 追溯码数量
  • 校验结果
  • 提交结果
  • 失败原因
06功能模块
电商一键出库

电商一键出库

适用于连锁体系组织电商订单、由具备相应零售资质的门店实际销售或发货的业务场景。软件可按真实业务配置连续处理总部侧追溯出库、门店采购入库和门店使用出库等追溯单据。

界面可见操作

  • 连锁总部
  • 使用出库门店
  • 使用出库方式
  • 总部销售出库单
  • 门店采购入库单
  • 门店使用出库单
  • 导入Excel
  • 校验
  • 清空
  • 开始一键出库

典型处理顺序

  1. 选择连锁总部和实际发货/使用出库门店
  2. 选择出库方式
  3. 勾选需要生成的业务单据
  4. 导入并校验追溯码
  5. 按既定顺序创建连续追溯业务

结果 / 输出

  • 步骤
  • 处理内容
  • 创建企业
  • 单据类型
  • 单据时间
  • 单据号
  • 追溯码数
  • 结果
07功能模块
店间调拨

连锁门店店间调拨

用于同一连锁体系内门店之间存在真实调拨业务时,通过调入门店、连锁总部和调出门店关系组织追溯码流转,并记录每一步创建结果。

界面可见操作

  • 当前企业(调入门店)
  • 连锁总部
  • 调出门店
  • 单据时间
  • 校验/去重
  • 清空
  • 开始调拨
  • 追溯码数

典型处理顺序

  1. 选择调入门店
  2. 读取已配置的连锁总部
  3. 选择可用的调出门店
  4. 粘贴追溯码并校验去重
  5. 创建调拨相关追溯单据并逐步记录结果

结果 / 输出

  • 步骤
  • 动作
  • 创建企业
  • 单据类型
  • 单据时间
  • 创建单据号
  • 追溯码数
  • 结果
08功能模块
追溯码下载

追溯码下载

面向批量核对、数据留存或后续业务处理,支持按商品和按单据编号两种方式查询追溯码,并将查询结果导出。

界面可见操作

  • 当前企业
  • 按商品下载
  • 按单据编号下载
  • 导入Excel
  • 清空
  • 去重
  • 查询追溯码
  • 导出追溯码

典型处理顺序

  1. 选择当前企业
  2. 选择按商品或按单据编号模式
  3. 导入Excel待查数据
  4. 去重并查询追溯码
  5. 导出查询结果用于核对或后续处理

结果 / 输出

  • 单据编号
  • 商品ID
  • 药品信息
  • 包装规格
  • 批准文号
  • 生产批号
  • 追溯码数
  • 结果
09功能模块
日志与错误

日志 / 错误

集中查看软件各模块的运行错误和详细异常信息,支持打开日志目录、使用日志查看器以及复制选中错误详情,便于排查接口、配置和数据问题。

界面可见操作

  • 打开日志目录
  • 日志查看器
  • 复制选中错误详情
  • 错误列表
  • 详细异常信息

典型处理顺序

  1. 从列表按时间和模块定位错误
  2. 查看动作与错误信息
  3. 展开下方详细异常/调用位置
  4. 复制错误详情或打开日志目录
  5. 结合配置、数据和接口状态排障

结果 / 输出

  • 时间
  • 模块
  • 动作
  • 错误信息
  • 相关文件
  • 异常堆栈/调用位置
10功能模块
设置

设置与运行控制

集中维护接口凭据、企业与ERP、业务规则、接口流控、自动入库服务以及升级与界面参数。其中自动入库服务用于上游出库单自动接收相关能力,是多门店减少重复接收入库操作的重要配置。

重点能力

自动入库服务是独立运行能力,不只是一个页面按钮

设置中心包含“自动入库服务”页签,用于配置上游出库单自动接收相关能力。网站仅说明软件已有能力,不虚构固定轮询周期、接收范围或平台规则;实际触发条件以客户端配置和企业授权为准。

基础设置接口凭据 · 网关 · 超时 · QPS · Burst · TXT编码
企业与ERP授权企业 · 连锁关系 · 可选门店 · ERP配置
业务规则时间间隔 · 处理开关 · 业务参数
接口控制流控 · 请求节奏 · 超时策略
自动入库服务上游出库单自动查询、接收及运行相关参数
升级与界面服务地址 · 版本升级 · 客户端展示

界面可见操作

  • 基础设置
  • 企业与ERP
  • 业务规则
  • 接口控制
  • 自动入库服务
  • 升级与界面

典型处理顺序

  1. 维护接口基础参数和敏感凭据
  2. 维护授权企业、连锁关系与ERP参数
  3. 配置各业务模块规则
  4. 设置QPS/Burst/超时等接口流控
  5. 配置自动入库服务、升级地址和界面相关参数

结果 / 输出

  • APP_KEY / APP_SECRET / GATEWAY
  • HTTP超时、QPS、Burst
  • 列表页大小、日志分割、考核起始日期、TXT编码
  • 授权企业与ERP配置
  • 业务规则、自动服务与升级配置
RUNNING SAFETY

除了功能数量,更重要的是处理过程可控

MsfxTool 的价值不是把所有动作变成一个“万能补单按钮”,而是把企业、单据、追溯码、接口调用和异常记录组织成有顺序的操作流程。

01

真实业务优先

软件先服务于真实购进、销售、调拨、退货等业务事实,不用追溯数据反向“创造”不存在的业务。

02

查询与校验前置

能先查当前企业、单据和码流的场景,尽量在写入前完成核对、去重和企业关系检查。

03

批量但不黑箱

批量处理的每一步都尽量展示单据、企业、码数、动作与结果,失败不只返回一个总数。

04

错误可定位

接口异常、配置错误、数据问题进入统一日志/错误页面,便于复制详细信息和追踪调用位置。

05

参数可控

QPS、Burst、超时、企业选择、业务规则、自动服务和升级均通过设置集中管理。

06

权限有边界

软件只应在企业合法持有并授权的账号、密钥、证书与接口权限范围内运行。