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码上放心数据处理工具 · 零售版 · Windows 桌面端

把查单、取码、验证、建单、调拨与异常处理集中到一个工作台

MsfxTool【零售版】围绕药品经营企业日常追溯操作设计,支持上游企业出库单查询、一键入库与自动接收,并覆盖本企业出库未自验证、下游企业入库未验证、单据创建、电商一键出库、店间调拨、追溯码下载、日志/错误与系统设置等功能。

Windows 桌面工具 · 企业授权使用 · 支持版本自动更新
批量处理 多门店流向核对 逐项结果留痕
码上放心数据处理工具【零售版】 · v1.0.4.1
MsfxTool 零售版上游企业出库单处理实际界面
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10主要功能入口
3 条流实物 · 单据 · 码流核对
多门店连锁体系并行查询
可追踪逐单据 / 逐码结果记录
AUTO RECEIVE

上游企业出库单,不只支持“一键入库”,还支持自动接收

完成当前企业、接口参数、业务规则及“自动入库服务”配置后,MsfxTool 可按客户端配置自动查询并接收符合条件的上游企业出库单,减少门店反复查询和逐单点击。自动化不会改变真实到货、验收和追溯数据核对责任,异常仍进入日志并保留人工复核入口。

01配置企业与规则02自动查询上游单03按条件接收入库04异常留痕复核
CORE CAPABILITIES

10 个入口覆盖查询、处理、建单、调拨、查码与排障

网站功能名称与当前零售版桌面端顶部页签逐项对应;业务处理之外,还包含追溯码下载、日志/错误和完整设置中心。

上游出库单

上游企业出库单处理

用于接收上游企业已经生成的出库单。既可按当前企业、日期、确认状态、单据编号、发货企业和单据类型查询后执行一键入库,也可通过“自动入库服务”自动接收符合企业配置与业务规则的上游出库单。

  • 按起止日期、确认状态、单据号、发货企业、单据类型组合查询
  • 查询确认后可执行一键入库,减少平台逐单操作
  • 支持自动入库服务,自动接收符合配置条件的上游出库单
  • 列表展示发货企业、委托企业、收货企业、药品、包装规格、生产批号等信息
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出库未自验证

本企业出库未自验证处理

针对本企业已经发生销售、调拨、退货等出库业务,但追溯侧仍存在未自验证记录的场景,提供同一上游企业、多个上游企业和依据ERP入库记录三种处理模式。

  • 同一上游企业:选择当前企业、发货企业与创建方式后批量处理
  • 多个上游企业:适用于同一批未验证记录来源分散的场景
  • 依据ERP入库记录:利用企业实际入库数据辅助判断上游来源
  • 导入出库未验证Excel后自动提取单据编号和单据日期并排重
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下游入库未验证

下游企业入库单未验证处理

用于处理下游单位入库侧未完成验证的业务数据,可分别导入追溯码TXT和单据信息TXT,重新解析、核对往来单位并批量执行。

  • 追溯码TXT与单据信息TXT分区导入,并支持重新解析
  • 支持全选、取消全选和往来单位检查
  • 列表显示下游企业、下游单据号、入库单据类型、入库日期和追溯码数量
  • 先核对下游企业与往来单位关系,再执行选中记录
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创建出入库单

创建出入库单

面向已经确认真实业务、需要按指定企业、往来单位、单据时间和单据类型提交追溯单据的场景,提供追溯码校验与单据编号自动生成。

  • 选择当前企业与往来单位
  • 设置单据时间和单据类型,例如采购入库等
  • 自动生成单据号,并支持重新生成
  • 批量粘贴追溯码、清空、校验并实时统计数量
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使用出库

创建使用出库单

针对零售/使用出库等需要批量提交追溯码的场景,独立提供使用出库单创建入口,便于与一般出入库单据分开操作和复核。

  • 选择当前企业和单据时间
  • 默认展示使用出库类单据类型,可按程序配置选择
  • 自动生成单据号并可重新生成
  • 批量录入追溯码并执行校验、数量统计
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电商一键出库

电商一键出库

适用于连锁体系组织电商订单、由具备相应零售资质的门店实际销售或发货的业务场景。软件可按真实业务配置连续处理总部侧追溯出库、门店采购入库和门店使用出库等追溯单据。

  • 选择连锁总部与实际使用出库门店
  • 支持分单出库等业务方式
  • 客户端可勾选“总部销售出库单”、门店采购入库单、门店使用出库单等追溯步骤
  • 支持Excel导入、追溯码校验、清空和数量统计
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店间调拨

连锁门店店间调拨

用于同一连锁体系内门店之间存在真实调拨业务时,通过调入门店、连锁总部和调出门店关系组织追溯码流转,并记录每一步创建结果。

  • 选择当前企业(调入门店)与调出门店
  • 自动关联已配置的连锁总部关系
  • 追溯码支持校验/去重、清空和数量统计
  • 只有设置中标记为“是否可选”的已授权门店进入可选范围
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追溯码下载

追溯码下载

面向批量核对、数据留存或后续业务处理,支持按商品和按单据编号两种方式查询追溯码,并将查询结果导出。

  • 支持“按商品下载”和“按单据编号下载”两个子页签
  • Excel导入待查数据后可清空、去重
  • 批量查询追溯码并导出结果
  • 列表展示单据编号、商品ID、药品信息、包装规格、批准文号、生产批号和追溯码数量
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日志与错误

日志 / 错误

集中查看软件各模块的运行错误和详细异常信息,支持打开日志目录、使用日志查看器以及复制选中错误详情,便于排查接口、配置和数据问题。

  • 按时间、模块、动作、错误信息和相关文件汇总错误
  • 下方显示选中错误的详细异常与调用位置
  • 支持打开日志目录和日志查看器
  • 支持一键复制选中错误详情用于反馈或排障
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设置

设置与运行控制

集中维护接口凭据、企业与ERP、业务规则、接口流控、自动入库服务以及升级与界面参数。其中自动入库服务用于上游出库单自动接收相关能力,是多门店减少重复接收入库操作的重要配置。

  • 基础设置:APP_KEY、APP_SECRET、网关、HTTP超时、QPS、Burst、列表页大小、日志分割、考核起始日期、TXT编码
  • 企业与ERP:维护授权企业、企业类型、连锁关系、是否可选以及ERP匹配相关配置
  • 业务规则:维护单据时间间隔、业务处理开关等规则
  • 接口控制:通过QPS、Burst、超时等参数控制请求节奏
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WORKFLOW

把追溯处理固定成可复核的顺序

自动化的价值不在于“点一下全改完”,而在于把容易漏掉的判断步骤重复执行,并把每一步结果留下来。

原则:工具只能辅助处理真实业务,不用于生成与实际经营不一致的追溯流向。

  1. 01

    导入 / 查询

    从待处理单据、Excel 或平台查询结果进入工作流。

  2. 02

    核对业务事实

    核对企业、日期、单据、批号、追溯码与当前流向。

  3. 03

    规则判断

    区分已有流向、重复流向、店间调拨、上游补处理等情况。

  4. 04

    执行并留痕

    对选中记录执行处理,逐项保存成功、跳过、转换与失败原因。

USE CASES

这些场景最容易从“几分钟”变成“几小时”

当单据、追溯码和门店数量增加后,纯手工查询会把大量时间消耗在重复复制、核对和重试上。

01

上游出库单接收量大

既可人工查询后一键入库,也可启用自动入库服务,自动接收符合配置条件的上游出库单。

02

本企业出库未自验证

销售、调拨、退货等出库已发生,需要检查是否已有对应流向或存在重复码。

03

连锁门店店间调拨

追溯码实际在其他门店,需要先识别最新码流,再组织调出与调入。

04

电商订单由具备资质的门店实际销售/发货

连锁体系组织订单时,软件可按实际配置衔接总部侧追溯出库、门店采购入库与门店使用出库,保持时间和码流连续。

05

Excel / ERP 批量匹配

未验证清单数量较大,希望依据批准文号、批号、规格、供应商和日期辅助关联实际业务。

06

多门店异常集中处理

总部需要统一查看、授权、处理并追踪多门店的追溯异常。

COMPLIANCE BOUNDARY

辅助工具必须把边界说清楚

药品追溯的核心仍是企业真实经营和数据责任。MsfxTool 只在合法授权范围内提高查询、核对和批量操作效率。

01

不绕过平台授权

使用企业自身依法取得的账号、数字证书或接口权限,不提供权限规避功能。

02

不替代 ERP / GSP

企业购销存、质量管理、票据和法定记录仍由原业务系统与管理制度承担。

03

不自动覆盖冲突

发现其他企业流向、重复码、多门店命中等异常时优先提示和分类,不静默覆盖。

04

不宣称官方关系

独立第三方软件,不是监管部门、阿里健康或“码上放心”官方产品。

KNOWLEDGE BASE

追溯知识与法规动态

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FAQ

先回答最容易误解的几个问题

适用范围、官方关系、ERP替代、接口权限等问题,在部署前就应该讲清楚。

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Q01MsfxTool 零售版目前主要有哪些功能?

当前界面包含10个主要入口:上游企业出库单处理、本企业出库未自验证、下游企业入库未验证、创建出入库单、创建使用出库单、电商一键出库、店间调拨、追溯码下载、日志/错误和设置。

完整说明 →
Q02上游企业出库单可以自动接收吗?

可以。除人工查询后一键入库外,MsfxTool 还提供“自动入库服务”,可自动接收符合企业配置与业务规则的上游出库单。

完整说明 →
Q03设置页可以配置哪些内容?

设置中心分为基础设置、企业与ERP、业务规则、接口控制、自动入库服务、升级与界面六个子页签。

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Q04MsfxTool 是“码上放心”官方软件吗?

不是。MsfxTool 是独立开发的第三方业务辅助工具,不代表官方平台或监管部门。

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当前展示版本 1.0.4.5

先了解功能边界,再决定是否适合您的业务