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上游企业出库单怎么处理?MsfxTool 的“一键入库”和“自动接收”有什么区别?

上游企业已经生成出库单后,MsfxTool 既支持按条件查询、核对后“一键入库”,也支持通过自动入库服务按客户端配置自动查询并接收。

追溯实务提示

上游企业出库单处理用于接收上游企业已经形成的追溯出库数据。客户端可以按当前企业、起止日期、确认状态、单据编号、发货企业和单据类型组合查询,并查看单据及药品明细。

【手动模式】适合需要先人工查看单据再操作的场景。查询结果确认无误后,可执行“一键入库”,减少在平台逐张单据重复接收的操作。

【自动模式】设置中心提供“自动入库服务”。完成企业、接口和业务规则配置后,可按客户端实际配置自动查询并接收符合条件的上游企业出库单,主要用于降低频繁查询、逐单点击的工作量。

自动接收不等于无条件入库。企业仍应保证真实到货、验收记录、发货/收货主体、单据时间以及追溯数据能够对应;接口异常、配置问题或业务异常应进入日志并保留人工复核。

如果企业刚部署软件,建议先使用手动查询方式验证当前企业、接口权限和业务规则,再根据实际工作量启用自动入库服务。这样更容易发现企业ID、权限或参数配置问题。

【与其他模块的关系】上游出库接收解决“上游已经发出、当前企业需要接收”的业务;“本企业出库未自验证”处理的是本企业已经发生出库但追溯侧状态异常,两者不是同一个问题。

官方原文 / 参考来源:MsfxTool 零售版软件功能说明
本文不替代企业质量判断

处理追溯异常前,先核实真实业务与当前流向

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