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追溯异常怎么排查?先把实物流、单据流、码流对到一起

上游有单、门店有货、平台却显示未验证,通常不能只盯着一个接口返回值,需要从三条链路逐项核对。

追溯实务提示

药品追溯异常最常见的误区,是看到“未验证”就直接补单。更稳妥的做法是先核对实物流、单据流和码流是否一致。

实物流回答药实际从哪里来到哪里去;单据流回答 ERP/GSP 中采购、销售、调拨、退货等业务如何记录;码流回答追溯平台当前记录的发货企业、收货企业和时间。三者任何一项不一致,都可能导致后续重复流向或错误验证。

例如同一追溯码已经由其他连锁门店形成出库流向时,当前门店再直接创建同向单据,就可能出现重复或冲突。此时应先判断是否属于真实店间调拨,再决定处理路径。

工具可以帮助查单、取码、并行查询门店流向并记录判断结果,但业务真实性必须由企业根据实际货物流转确认。

官方原文 / 参考来源:国家药监局信息化标准:药品经营企业追溯基本数据集(NMPAB/T 1007—2019)
本文不替代企业质量判断

处理追溯异常前,先核实真实业务与当前流向

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